Desarrollo del Liderazgo

Cómo Sacarle el Mayor Provecho a Las Reuniones

Dale Carnegie Training®-Argentina

noviembre 25, 2014
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 1. El tiempo es Oro
Comenzá la reunión a tiempo sin importar el número de personas ausentes.  No castigués a las personas que sí llegan a tiempo y tengan que esperar a los demás. Deciles a las personas que llegaron tarde que después se podrán poner al corriente.  Esto establece el estándar para las siguientes reuniones y alentará a las personas a llegar a tiempo.
 
2. Prepararse con anticipación evita un mal desempeño
En un formato por escrito, por lo menos con 48 horas de anticipación, enviá una orden del día, informal, con los temas, participantes, tiempos, puntos de acción y resultados deseados.  Cada participante debe estar preparado y tener los documentos e investigación adecuados.  Esto hará ganar velocidad y fuerza para obtener un resultado positivo y mantendrá el impulso de la reunión hacia adelante.  
 
3. Ir por la meta
Conocé el resultado deseado desde el comienzo y comunicalo en cada oportunidad.  Guiá  las conversaciones y discusiones de la reunión hacia esta conclusión.  Cuando ocurran reuniones dentro de las reuniones, recordales a los participantes sobre la meta principal para que se vuelvan a enfocar en ella. 
 
4. Seguir adelante
Tené una lista de preguntas para estimular el pensamiento.  Mantené las cosas a un ritmo rápido y enérgico.  Tratá de incorporar algunas de estas preguntas:
· ¿Cómo va a ocurrir esto?
· ¿En dónde ha funcionado esto antes?
· ¿Hay alguna prueba que confirme lo que se ha dicho?
· ¿Cómo comenzamos y mantenemos la velocidad y fuerza?
· ¿Esta idea tendrá algunas restricciones?
 
5. Tratá de hacer una rutina de monólogo
Algunas organizaciones tienen sus reuniones en lugares donde todos se encuentran de pie.  La idea es que el cuerpo y cerebro trabajan de manera más eficiente en esta posición.  Estos tipos de reuniones pueden lograr resultados rápidos porque es más fácil pensar de manera espontánea y rápida cuando se está parado.
 
6. Comer y después reunirse
Si pensás tener comida en una reunión, programá un tiempo para comer en el itinerario.  Si la reunión comienza a las 8:00 en punto, en la orden del día mencioná que el desayuno se servirá de las 7:30 a 8:00 y que solo se servirá café después de las 8:00.  
 
7. Leer las reglas
Todos conocemos la regla de "apagar los celulares".  ¡Utilizala!  Asegurate de tener recesos para que los participantes puedan verificar sus mensajes.  Mencioná a qué hora comienza nuevamente la reunión.
 
8. Siempre hay una siguiente vez
En caso de ser necesario, programá la siguiente reunión antes de terminar ésta para que todas las personas involucradas tengan el mismo tiempo para organizar su tiempo. Dá suficiente tiempo para realizar los proyectos y tareas (en caso de ser necesario).  
 

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